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総務部・人事部支援業務

企業の総務部・人事部で管理されている人材の採用から教育・評価・給与支給、退職までの業務をプロの専門家がトータルサポートします。

 

人材募集及び採用管理をサポート

人材力とは教育や経験で補えるものと、持った素質によるものがあります。
素質とは学力や処理能力では計れません。

○人事計画において適材適所、募集対象部署にはどのような人材、人格が適しているのか
を検討します。

○募集基準が定まれば、求人内容が法令に遵守しているか。また適切な給与や福利厚生
であるかを判断します。

○職業安定所への求人登録の代行も行っています。また採用基準の人材が雇用助成金の
対象であれば助成金の申請までサポートします。

○採用試験の方法も各対象部署により様々です。面接では良かったが、採用してみたら・・・
などでは費用と時間の無駄になってしまいます。
適性診断や質疑等の詳細を決定します。

○当職による面接立ち会いも行っています。採用ご担当者の判断のみならず、第三者の
目で見ることで、様々な角度から適正を見抜いていきます。

 

入社に関わる手続きもお任せ

入社に際し、雇用契約の締結、就業規則の説明、各種保険の加入手続きなど入社に関わる
各種手続きは全て当事務所で行い、手間はありません。

各社手続きは様々です。下記は一例としてご紹介します。

○入社前の採用決定時に発行する入社承諾書の作成

○機密保持や就業規則の服務規程、履歴書の経歴・資格などの確認、人事異動、故意や
過失による損害賠償、個人情報の提供などに関する入社誓約書の作成

○卒業証明書や成績証明書の提出

○給与振込や手続きに関わる事項、通勤費などの確認

○年金手帳の回収と、社会保険、雇用保険の加入手続き

 

新入社員研修、社員・管理職研修の実施

【新入社員研修】
○企業理念や社訓を理解させ、企業の方向性を認識します。
○社会人としての意識と、勤労の重要性について学びます。
○メンタルヘルスの自己管理と職場でのコミュニケーションを学びます。
○仕事で活躍する為のハウツーを学びます。

【管理職研修】
○社員管理の法令遵守と指導法について学びます。
○部下が活躍する為の就業環境整備について学びます。
○メンタルヘルス不調に陥らないための規範やルール、雰囲気を学びます。

 

人事評価制度と賃金制度

従業員の努力や結果がしっかりと評価され、また的確な指導がされる人事評価制度と
賃金制度が必要です。
多くの企業で見られる現代にそぐわない賃金制度や、不平等や統一された評価で
努力が報われず、不満が増幅している傾向があります。
人事評価制度は各部署により異なり、「社としての評価」+「職務としての評価」で
構成されなければなりません。

これら人事評価制度や賃金制度など各種制度の作成と運用をサポートします。

 

賃金管理給与計算業務の代行

総務部・人事部で行われる給与計算業務を一切アウトソーシングをして、
それらにかかる時間を有効に使っていただくことをお薦めしています。

「勤怠管理」「歩合・成果給の計算」「給与明細書作成」「給与支払報告書」
「賃金台帳作成」などこれら業務の一切を代行します。

 

労務管理と労務相談

当職では定期訪問を行っています。
定期訪問で現状についてヒアリングと問題の定義を行い、トラブルになる前に
予防しています。そこでコンプライアンスを遵守できているか、従業員の
モチベーションの状態は適切かを判断します。

また、電話やメールでは常に労務管理のご相談を承っております。

気になる問題、トラブル、疑問についていつでもご相談できます。

 

退職にかかわる手続きとトラブル対応

自主退職される方への手続きと職種によっては誓約書が必要になることもあります。
予告解雇などではトラブルにならないように、法令に遵守し且つ正当な解雇理由が
書面にて必要になります。

業務上のトラブルが多い社員の解雇ではトラブルが起こる毎に始末書などを書いてもらい
解雇トラブル時のために用意しておきます。
この解雇トラブルになりそうな社員の場合、当職が立ち会うことができます。

退職では「年金手帳の返却」「雇用保険被保険者証」「健康保険被保険者資格喪失証明書」
「退職証明書」「離職証明書」「源泉徴収票」を返却発行する必要があります。

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